GERMAN - Junior KYC Operations Analyst

Sie werden Teil des Operations-Teams eines global tätigen Finanzinstituts in Zürich und unterstützen zentrale Prozesse im Bereich KYC, Client Identification und regulatorische Compliance. Das Team verantwortet die Einhaltung regulatorischer Anforderungen über den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg und arbeitet eng mit internen Stakeholdern an Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen.

• Bachelor's degree with experience in financial services, preferably within banking operations and KYC functions, with a strong preference for experience in Rolling Review or Client Identification processes.
• Proven analytical skills, advanced problem-solving ability, and a robust control mentality paired with meticulous attention to detail.
• Track record of driving measurable improvements in operational efficiency, accuracy, or cycle time through process optimization or automation.
• Aptitude for building strong relationships and extensive experience in communicating complex issues to a wide array of internal partners at differing levels of product or process experience, including senior stakeholders.
• Demonstrated ability to influence stakeholders and drive change in complex, matrixed organizations.
• Highly self-motivated and proactive team player who takes ownership, acts as a change agent to improve processes, and has been accountable for significant projects.
• Superior organizational skills as well as the ability to effectively manage competing priorities and thrive in team environment under pressure when needed.

• Bachelorabschluss oder vergleichbare Ausbildung mit 1–5 Jahren Erfahrung im Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld
• Erfahrung im Bereich KYC/AML, idealerweise in Rolling Review-, Client Identification- oder Onboarding-Prozessen
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Prozessoptimierung oder Automatisierungsinitiativen von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich an unterschiedliche Stakeholder zu kommunizieren
• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu managen
• Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind ein grosser Vorteil

Beispiele für relevante Prozessverbesserungen / Automatisierung:

• Automatisierung von KYC-Tracking oder Reporting-Prozessen mittels Excel, Makros oder Dashboards
• Optimierung von Dokumentenanforderungs- und Review-Prozessen
• Verbesserung von Onboarding- oder Rolling-Review-Workflows zur Reduktion von Bearbeitungszeiten
• Einführung von Templates, Checklisten oder Qualitätskontrollen
• Mitarbeit bei der Implementierung oder Optimierung von Workflow-, Screening- oder Compliance-Tools 

• Start: ASAP (max. 1 Monat Kündigungsfrist)
• Standort: Zürich (vor Ort, 1 Tag Home Office)
• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen
• Zusammenarbeit mit globalen Teams und relevanten Stakeholdern innerhalb der Bank