HR Operations Analyst

Dabei sorgen Sie für saubere HR-Daten, stabile Prozesse und reibungslose Abläufe – insbesondere in einem komplexen, internationalen Umfeld.

Diese Position richtet sich an HR-Spezialisten, die tiefer in Systeme, Prozesse und Daten eintauchen möchten und sich nicht in klassischen HR-Generalistenaufgaben sehen.

Hier gestalten Sie aktiv die Qualität und Effizienz zentraler HR-Prozesse.

Time & Attendance (Schwerpunkt)

• Verantwortung für Reporting & Monitoring (Headcount, Organisationsstrukturen, Abweichungen)
• Sicherstellung der Datenqualität sowie Analyse und Korrektur von Systemfehlern
• Betreuung und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen inkl. Schnittstellen
• Pflege von Arbeitszeitmodellen, Schichtsystemen und Pikettzeiten
• Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Ferienkürzungen, Saldenüberträge)
• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemlandschaften

• Selbstständige Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsfällen
• Koordination mit Versicherungen (inkl. Taggeldprozesse)
• Verwaltung und Monitoring von Langzeitabsenzen
• Bearbeitung von IV-Fällen inkl. Administration und Umsetzung von Entscheiden
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern bei komplexen Fällen

• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations / HR Administration Umfeld
• Klare Spezialisierung auf Zeitwirtschaft und/oder Absenzenmanagement
• Erfahrung mit Tools wie ATOSS oder vergleichbaren Systemen
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (OR, ArG, UVG, KTG, IV)
• Sehr gute Datenaffinität sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hands-on Mentalität und Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu erarbeiten

Sprachen:

• Deutsch: fliessend C1
• Englisch: fliessend C1
• Französisch: gute Kenntnisse B2

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
• Kombination aus HR, Systemen und Daten – kein klassischer HR-Allrounder
• Internationales Umfeld mit spannenden Schnittstellen
• Projekt mit hoher Wahrscheinlichkeit auf Verlängerung