Payroll Specialist

Das Unternehmen ist ein global tätiger Anbieter im Bereich Medizintechnologie, der sich auf die Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen zur Verbesserung von Gesundheit und Lebensqualität konzentriert.

• International aufgestellt mit starkem Fokus auf Healthcare
• Breites Produktportfolio in Bereichen wie:
  • Anästhesie
  • Notfallmedizin
  • interventionelle Kardiologie & Radiologie
  • Chirurgie
  • Gefäßzugang
  • Urologie
• Innovationsgetrieben mit Fokus auf Qualität und Partnerschaften im Gesundheitswesen
• Unternehmenskultur geprägt von:
  • Diversität & Inklusion
  • Vertrauen in Mitarbeitende
  • Förderung von Eigenverantwortung und Innovation

🔹 Payroll-Koordination

• Verantwortung für korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider
• Aufbereitung und Übermittlung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen:
  • Eintritte / Austritte
  • Lohnänderungen
  • Absenzen
• Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
• Klärung von Differenzen und Anfragen mit:
  • externem Provider
  • HR
  • Finance
  • Mitarbeitenden

🔹 Operative Payroll-Administration

• Pflege abrechnungsrelevanter Daten in:
  • SuccessFactors
  • Zeitwirtschaftssystem (Primion)
• An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
• Kommunikation mit:
  • Versicherungen
  • Behörden
  • Ämtern
• Verwaltung der Quellensteuer:
  • Anmeldungen
  • Mutationen
  • Kontrollen
• Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
• Bearbeitung von:
  • Krankheits- und Unfallmeldungen
  • unbezahltem Urlaub
  • Ferienkürzungen
• Erstellung von:
  • Arbeitgeberbescheinigungen
  • weiteren administrativen Dokumenten
• Unterstützung bei Jahresendprozessen:
  • Lohnausweise
  • Abstimmungen
• Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle

🔹 Prozess- und Qualitätsmanagement

• Sicherstellung von sauberen und dokumentierten Payroll-Prozessen
• Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel:
  • HR
  • Finance
  • externer Provider
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen

🔹 Fachliche Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll
• (Inhouse oder mit externem Provider)
• Sehr gute Kenntnisse im:
  • Schweizer Sozialversicherungsrecht
  • Quellensteuerrecht
  • Erfahrung mit HR-/Payroll-SystemenSuccessFactors von Vorteil
• Gute Excel-Kenntnisse

🔹 Sprachkenntnisse

• Deutsch: sehr gut (stilsicher)
• Englisch: sehr gut (stilsicher)

🔹 Persönliche Anforderungen

• Teamorientierte, offene Persönlichkeit
• Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
• Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
• Ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
• Freude an administrativen Tätigkeiten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit:
  • internen
  • externen Stakeholdern
• Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein