Swisslinx Datenschutzerklärung
Aktualisiert: Mai 2025
1. Einführung
Swisslinx, Teil der Circle8 Gruppe (nachfolgend „Swisslinx“), verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzerklärung skizziert die persönlichen Daten, die wir sammeln und verarbeiten, wenn Sie die Swisslinx-Website besuchen, unsere Dienstleistungen nutzen oder uns per E-Mail oder anderen Online-Kanälen kontaktieren. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten sorgfältig und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und verarbeiten sie ausschließlich für die hierin beschriebenen Zwecke.
2. Rechtlicher Rahmen
Diese Datenschutzerklärung stimmt überein mit:
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Das Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG), in Kraft seit dem 1. September 2023
Die revidierte Schweizer Datenschutzverordnung (revDPO)
Die Anwendbarkeit dieser Gesetze hängt von den spezifischen Umständen der Datenverarbeitung ab.
3. Definition von personenbezogenen Daten
„Personenbezogene Daten“ bezieht sich auf alle Informationen, die eine Person identifizieren oder vernünftigerweise zur Identifizierung einer Person verwendet werden könnten.
4. Daten von Drittanbietern
Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dritte (d.h. Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese sich dieser Datenschutzerklärung bewusst sind und dass Sie befugt sind, ihre Informationen mit uns zu teilen.
5. Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzerklärung deckt möglicherweise nicht alle Formen der Datenverarbeitung durch Swisslinx ab. In bestimmten Situationen (z. B. bei Stellenbewerbungen oder speziellen Kundenaufträgen) können zusätzliche Datenschutzbestimmungen gelten.
Datenverarbeitung
6. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Swisslinx ist eine internationale Personalberatung, die sich auf die Rekrutierung von Führungskräften, Technologie und Finanzen sowie auf IT-Beratung spezialisiert hat. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um ihre Geschäftsziele zu erreichen, und unterstützen unsere Kandidaten bei der weiteren Karriereentwicklung. Wir rekrutieren und platzieren qualifizierte Fachkräfte auf allen Ebenen in einem breiten Spektrum strategischer Sektoren. Zu diesem Zweck pflegt Swisslinx eine Datenbank von potenziellen Kandidaten und Klienten, die an unseren Dienstleistungen interessiert sein könnten. Swisslinx speichert persönliche Informationen und kann diese Informationen mit ausdrücklicher Zustimmung potenziellen Kunden oder Dritten im Rahmen dieser Rekrutierungs- und Beratungsdienstleistungen zur Verfügung stellen.
Wir erheben persönliche Daten, wenn Sie:
Registrieren Sie sich auf der Swisslinx-Website
Formulare auf unserer Website ausfüllen
Kommunizieren Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder anderen Kanälen
Die persönlichen Daten, die wir möglicherweise erheben, umfassen:
Identifikationsdaten: Name, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Berufliche Informationen: Berufsbezeichnungen, Berufserfahrung, Bildungshintergrund, Gehaltserwartungen, Qualifikationen, Zertifizierungen
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Standortdaten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Finanzielle Informationen: Bankkontodetails (wo notwendig für die Bearbeitung von Zahlungen oder Rückerstattungen)
Rechts- und Compliance-Daten: Dokumentation des Arbeitsrechts, Ergebnisse der Sanktionsprüfung
7. Zweck und rechtliche Grundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
Benutzerkontoverwaltung
Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen
Schutz unserer legitimen Geschäftsinteressen, wie Betrugsprävention und Systemsicherheit
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung gemäß der DSGVO und dem nFADP umfassen:
Vertragliche Notwendigkeit: Artikel 6(1)(b) DSGVO / Artikel 13(1)(a) nDSG
Berechtigte Interessen: Artikel 6(1)(f) DSGVO / Artikel 13(1)(f) nDSG
Rechtliche Verpflichtungen: Artikel 6(1)(c) DSGVO / Artikel 13(1)(e) nDSG
Zustimmung: Artikel 6(1)(a) DSGVO / Artikel 13(1)(b) nDSG
8. Zustimmung und Speicherung
Wenn Sie Ihre Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungsaktivitäten erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, es sei denn, es gilt eine andere Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer, die erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke zu erfüllen, oder wie gesetzlich vorgeschrieben.
9. Datenübertragungen
Ihre persönlichen Daten können in Ländern gespeichert und verarbeitet werden, in denen wir Büros haben oder Dienstleister engagieren, innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA). Bei der Übertragung persönlicher Daten in Länder ohne ein angemessenes Datenschutzniveau implementieren wir geeignete Schutzmaßnahmen, wie z.B. Standardvertragsklauseln, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Ihre Daten können auch innerhalb der Circle8-Gruppe für administrative und operative Effizienz übertragen werden, vorausgesetzt, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind.
Kekse
Wir verwenden Cookies, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.
Ihre Rechte
Nach der DP-Gesetzgebung haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Zugang: Erhalten Sie Bestätigung und Zugriff auf Ihre persönlichen Daten.
Recht auf Information: Informieren Sie sich darüber, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung: Beantragen Sie die Korrektur ungenauer oder unvollständiger persönlicher Daten.
Recht auf Löschung: Antrag auf Löschung personenbezogener Daten, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Fordern Sie die Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen an.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen.
Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu sein: Nicht Gegenstand von Entscheidungen zu sein, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, einschließlich Profiling.
Recht, die Einwilligung zu widerrufen: Die Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir für die Verarbeitung auf Einwilligung angewiesen sind.
Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing: Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Direktmarketingzwecken.
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Datenverantwortlicher
Swisslinx AG
Löwenstraße 29
8001 Zürich
E-Mail: dataprotection@swisslinx.com
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Swisslinx kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf unserer Website mitgeteilt. Die aktualisierte Datenschutzrichtlinie tritt mit der Veröffentlichung in Kraft.
Sicherheit
Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Datenübertragung über das Internet völlig sicher ist und wir die Sicherheit der an uns übermittelten Informationen nicht garantieren können. Sie können alternative Kommunikationsmethoden wählen, wenn Sie es vorziehen, keine Daten elektronisch zu übertragen.
Kontakt
Für weitere Informationen über die Datenschutzpraktiken von Swisslinx oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: dataprotection@swisslinx.com
