Politique de Confidentialité de Swisslinx
Mis à jour : Mai 2025
1. Introduction
Swisslinx, faisant partie du groupe Circle8 (ci-après « Swisslinx »), s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles que nous collectons et traitons lorsque vous visitez le site web de Swisslinx, utilisez nos services ou nous contactez par email ou d'autres canaux en ligne. Nous traitons vos données personnelles avec soin et en conformité avec les dispositions légales applicables, en les traitant uniquement aux fins décrites ici.
2. Cadre juridique
Cette politique de confidentialité est alignée sur :
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'UE
La Loi fédérale sur la protection des données (nLPD) en Suisse, en vigueur depuis le 1er septembre 2023
L'Ordonnance révisée sur la protection des données suisse (revODP)
L'applicabilité de ces lois dépend des circonstances spécifiques du traitement des données.
3. Définition des données personnelles
« Données personnelles » fait référence à toute information qui identifie ou pourrait raisonnablement être utilisée pour identifier un individu.
4. Données tierces
Si vous nous fournissez des données personnelles concernant des tiers (c'est-à-dire des membres de la famille), veuillez vous assurer qu'ils sont informés de cette Politique de confidentialité et que vous êtes autorisé à partager leurs informations avec nous.
5. Portée de cette politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité peut ne pas couvrir toutes les formes de traitement de données effectuées par Swisslinx. Dans certaines situations (c'est-à-dire les candidatures ou les engagements spécifiques des clients), des avis de confidentialité supplémentaires peuvent s'appliquer.
Traitement des données
6. Collecte et traitement des données personnelles
Swisslinx est un cabinet de conseil en recrutement international spécialisé dans le recrutement de cadres, de technologies et de finances, ainsi que dans le conseil en IT, travaillant avec nos clients pour atteindre leurs objectifs commerciaux, et avec nos candidats pour développer leur carrière. Nous recherchons et plaçons des professionnels qualifiés à tous les niveaux dans un large éventail de secteurs stratégiques. À cette fin, Swisslinx maintient une base de données de candidats et de clients potentiellement intéressés à bénéficier de nos services. Swisslinx stocke des informations personnelles et peut potentiellement fournir ces informations à des clients potentiels ou à des tiers, sur consentement exprès, dans le cadre de ces services de recrutement et de conseil.
Nous recueillons des données personnelles lorsque vous :
Inscrivez-vous sur le site web de Swisslinx
Remplissez les formulaires sur notre site web
Communiquez avec nous par e-mail, téléphone ou d'autres canaux
Les données personnelles que nous pouvons collecter incluent :
Détails d'identification : nom, prénom, date de naissance, adresse, adresse email, numéro de téléphone
Informations professionnelles : intitulés de postes, expérience professionnelle, formation académique, attentes salariales, qualifications, certifications
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, données de localisation, date et heure d'accès
Informations financières : détails du compte bancaire (lorsque nécessaire pour le traitement des paiements ou des remboursements)
Données juridiques et de conformité : documents relatifs au droit au travail, résultats du contrôle des sanctions
7. Objectif et base légale
Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
Fourniture et amélioration de nos services
Gestion des comptes utilisateur
Conformité aux obligations légales ou réglementaires
Protection de nos intérêts commerciaux légitimes, tels que la prévention de la fraude et la sécurité du système
Les bases légales pour le traitement en vertu du RGPD et de la nLPD incluent :
Nécessité contractuelle: Article 6(1)(b) RGPD / Article 13(1)(a) nLPD
Intérêts légitimes: Article 6(1)(f) RGPD / Article 13(1)(f) nLPD
Obligations légales: Article 6(1)(c) RGPD / Article 13(1)(e) nLDPD
Consentement: Article 6(1)(a) RGPD / Article 13(1)(b) nLPD
8. Consentement et Stockage
Lorsque vous donnez votre consentement pour des activités spécifiques de traitement des données, nous traitons vos données dans le cadre de ce consentement, sauf si une autre base légale s'applique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; toutefois, cela n'affecte pas la licéité du traitement basé sur le consentement avant son retrait. Nous conservons les données personnelles pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cette Politique de Confidentialité ou selon les exigences légales.
9. Transferts de données
Vos données personnelles peuvent être stockées et traitées dans des pays où nous avons des bureaux ou engageons des prestataires de services, à l'intérieur ou à l'extérieur de l'Espace économique européen (EEE) et de l'Association européenne de libre-échange (AELE). Lors du transfert de données personnelles vers des pays n'ayant pas un niveau adéquat de protection des données, nous mettons en œuvre des garanties appropriées, telles que des clauses contractuelles types, pour garantir la protection de vos données. Vos données peuvent également être transférées au sein du groupe Circle8 pour des raisons d'efficacité administrative et opérationnelle, à condition que des garanties appropriées soient en place.
Cookies
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience sur notre site web. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à notre politique sur les cookies.
Vos droits
En vertu de la législation DP, vous avez les droits suivants :
Droit d'accès: Obtenez la confirmation et l'accès à vos données personnelles.
Droit à l'information : Soyez informé sur la façon dont vos données personnelles sont traitées.
Droit de rectification: Demander la correction des données personnelles inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement: Demander la suppression des données personnelles lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Droit de restreindre le traitement: Demander la limitation du traitement sous certaines conditions.
Droit à la portabilité des données: Recevez vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Droit de s'opposer: S'opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière.
Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée: Ne pas être soumis à des décisions basées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
Droit de retirer son consentement: Retirer le consentement à tout moment lorsque nous nous reposons sur le consentement pour le traitement.
Droit d'empêcher le marketing direct: S'opposer au traitement des données personnelles à des fins de marketing direct.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.
Contrôleur de données
Swisslinx AG
Löwenstrasse 29
8001 Zurich
Email : dataprotection@swisslinx.com
Modifications de cette politique de confidentialité
Swisslinx peut mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Tout changement sera communiqué via notre site web. La Politique de Confidentialité mise à jour sera effective dès sa publication.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive et la modification. Toutefois, veuillez noter qu'aucune transmission de données sur Internet n'est entièrement sécurisée, et nous ne pouvons garantir la sécurité des informations qui nous sont transmises. Vous pouvez choisir des méthodes de communication alternatives si vous préférez ne pas transmettre de données par voie électronique.
Contact
Pour plus d'informations sur les pratiques de confidentialité de Swisslinx ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à :
Email: dataprotection@swisslinx.com
