Assistenz - Projekte & Administration NPO (60 - 80%)

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15081en
  1. English, German
  2. Associate
  3. Zug
  4. Permanent or Contract
  5. Assistant & Administration
  6. Consulting

Skills

Administration, Projektmanagement, Kommunikation, Sachbearbeitung, Events, NPO

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Wir unterstützen aktuell eine non-profit Organisation in Zug in der Suche nach einer motivierten und vielseitigen Unterstützung für die Administration und das Projektmanagement. Die Organisation arbeitet im Bildungsbereich im südlichen Afrika in Form von Austauschprogrammen in der Schweiz sowie verschiedenen Bildungsangeboten vor Ort.

Du würdest in einem 60 - 80% Pensum zu einem kleinen, eingespielten Team in Zug dazustossen und gemeinsam mit einer Teamkollegin die operative Tätigkeit der Geschäftsstelle übernehmen.

Deine Aufgaben:
- Aktive Unterstützung bei diversen Programmen der Organisation in der Schweiz (z.B. Austauschprogramme für afrikanische Studierende in der Schweiz) sowie im Ausland (z.B. Organisieren von Bildungsangeboten vor Ort in Zusammenarbeit mit Schweizer Experten)
- Regelmässige Interaktion mit Partnerfirmen in der Schweiz, Partneruniversitäten in Afrika sowie Freiwilligen
- Unterstützen in diversen administrativen Aufgaben bspw. Reiseorganisation, Visa & Arbeitsbewilligungen, Organisieren von Events sowie ad-hoc Aufgaben
- Zusammenstellen/Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen
- Zusätzliche Unterstützung und Projektarbeit in den Bereichen Kommunikation & Marketing

Dein Profil:
Du verfügst über Arbeitserfahrungen im administrativen, organisatorischen und/oder Projektbereich. Ob dies erste Erfahrungen oder bereits 30 Jahre sind, spielt dabei eine untergeordnete Rolle. Motivation und Begeisterung für wohltätige Arbeit innerhalb eines kleinen Teams ist das wichtigste Kriterium für eine erfolgreiche Bewerbung. Du solltest zudem flexibel sein und eine Offenheit gegenüber neuen Erfahrungen sowie Kulturen mitbringen. Ausserdem kennst du dich mit MS Office aus und bringst gute Umgangsformen sowie Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (verhandlungssicher in beiden) mit.

Diese Position ermöglicht dir Erfahrungen im NPO-Bereich zu sammeln, neue Menschen und Kulturen kennenzulernen sowie wertvolle Kontakte in der Schweiz und im Ausland zu knüpfen. Es kann eine angemessene Entlohnung angeboten werden sowie ein flexibles Arbeitsmodell (1 Tag Home Office / Woche).

Das Arbeitspensum beträgt 60-80%. Abhängig von deiner persönlichen Situation, kannst du relativ flexibel entscheiden, was für dich besser passt und welche Tage (oder Halbtage) du gerne arbeiten möchtest.

Sollten dich diese Stelle sowie das Arbeitsumfeld ansprechen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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