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15439en
- Permanent
- English, German
- Associate
- Human Resources & Talent
- Zurich
- Digital & Technology
Skills
Vertragsmanagement, Personaladministration, HR, Contract Management
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Wir suchen aktuell eine/n Spezialist/in im Vertragsmanagement, um unser Back Office Team zu ergänzen. In dieser abwechslungsreichen Stelle als HR Profi werden Sie zu einem kleinen, internationalem Team im Zentrum von Zürich dazustossen und aktiv zum Erfolg und Wachstum unserer Firma beitragen.
- Sammeln von vertragsbezogenen Unterlagen von verschiedenen Stakeholdern: Kunden, Kandidaten, Sales und anderen Teams
- Prüfung der erhaltenen Informationen und Dokumente (Relevanz, Gültigkeit, Vollständigkeit usw.)
- Überprüfung der Salärsimulationen
- Erstellung von Kunden- und Kandidatenverträge. (Ausstellen, Unterschreiben lassen und Aufbewahrung der Verträge)
- Erfassung und Pflege der Kunden- und/oder Kandidateninformationen in unseren Stammdatenbanken.
- Zeitnahe Beantwortung interner und externer Kunden- und Kandidatenanfragen
- Kontinuerliche Verbesserung der Prozesse um Fehler und Bearbeitungszeiten zu reduzieren und die Genauigkeit und Effizienz zu verbessern
- Kontrolle und Stellvertretung der Personaladministration
- Interne und Externe Audits
- Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben
Ihr Background:
- Arbeitserfahrung im Bereich Vertragsmanagement / Vertragsadministration wird vorausgesetzt
- Bestehende Erfahrung in einer Personalvermittlung oder ähnlicher Branche von Vorteil
- Fliessend deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Payroll und oder der HR Administration wäre von Vorteil
- Idealerweise abgeschlossene KV Lehre, Dipl Personalassistent/in, oder Äquivalent
- Kommunikative und Team-orientierte Persönlichkeit
- Multitasker/in mit der Fähigkeit in einem dynamischem Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick beizubehalten
- Positive Einstellung, selbstständig, gut organisiert mit einem Auge fürs Detail
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Solide Lohnbedingungen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ausserordentlich positives und kollegiales Team
- Sehr internationales Arbeitsumfeld, englisch wird bei uns täglich gesprochen
- Sammeln von vertragsbezogenen Unterlagen von verschiedenen Stakeholdern: Kunden, Kandidaten, Sales und anderen Teams
- Prüfung der erhaltenen Informationen und Dokumente (Relevanz, Gültigkeit, Vollständigkeit usw.)
- Überprüfung der Salärsimulationen
- Erstellung von Kunden- und Kandidatenverträge. (Ausstellen, Unterschreiben lassen und Aufbewahrung der Verträge)
- Erfassung und Pflege der Kunden- und/oder Kandidateninformationen in unseren Stammdatenbanken.
- Zeitnahe Beantwortung interner und externer Kunden- und Kandidatenanfragen
- Kontinuerliche Verbesserung der Prozesse um Fehler und Bearbeitungszeiten zu reduzieren und die Genauigkeit und Effizienz zu verbessern
- Kontrolle und Stellvertretung der Personaladministration
- Interne und Externe Audits
- Unterstützung in diversen administrativen Aufgaben
Ihr Background:
- Arbeitserfahrung im Bereich Vertragsmanagement / Vertragsadministration wird vorausgesetzt
- Bestehende Erfahrung in einer Personalvermittlung oder ähnlicher Branche von Vorteil
- Fliessend deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Payroll und oder der HR Administration wäre von Vorteil
- Idealerweise abgeschlossene KV Lehre, Dipl Personalassistent/in, oder Äquivalent
- Kommunikative und Team-orientierte Persönlichkeit
- Multitasker/in mit der Fähigkeit in einem dynamischem Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick beizubehalten
- Positive Einstellung, selbstständig, gut organisiert mit einem Auge fürs Detail
Unser Angebot:
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich
- Solide Lohnbedingungen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ausserordentlich positives und kollegiales Team
- Sehr internationales Arbeitsumfeld, englisch wird bei uns täglich gesprochen
